Under helgen som gick höll Svenska Pokerförbundets styrelse ett möte som pågick under fredagen och lördagen för att hinna avhandla allt som stod på dagordningen. Det gick troligen totalt åt minst ett 20-tal baljor kaffe varav den ena togs sönder av Lina Olofsson i ren frustration under diskussion om vem som egentligen fick vilket medlemsnummer i styrelsen. Eller om det kanske var just tack vare de 20-talet baljorna…
Vi började helgen med att träffa vår ena revisor Stellan Andersson som också han fått gå igenom bokföringen från tidigare år. Ett av de första punkterna som styrelsen valde att börja arbeta med var att ta reda på vad som hänt med förbundets kapital och ifall det varit några oegentligheter med tanke på frågor som ställts under bland annat årsmötet i februari 2012. Eftersom styrelsen fått ta del av bokföringen från 2010 och 2011 så pass sent som bara för några veckor sedan hade inte revisorerna hunnit titta igenom denna. Det beslutades därför att de var och en, de två revisorerna samt kassören Fredrik Götesson, skulle titta igenom och komma med kommentarer så att styrelsen kan lägga fram det till den extra årsstämman, som ska hållas i början på september. Det hela gäller dels om huruvida man tycker att tidigare styrelser ska få ansvarsfrihet eller ej men även hur vi ska gå vidare med det som kommit fram i revisionen. Detta kommer att förklaras mer specificerat i handlingarna som läggs ut på hemsidan i god tid innan mötet.
Den extra årsstämman kommer att hållas söndagen den 9 september. Årsmötet beslutade att mötet skulle hållas 18-19 augusti men styrelsen valde att lägga det lite senare för att få med alla ekonomiska handlingar. Lokal är ej fastställt men det kommer att komma ut en kallelse till medlemmarna och på hemsidan innan de 30 dagar som förbundets stadgar säger.
Under fredagen diskuterades även Live-SM. Vi vet att många av er medlemmar undrat om när och var detta arrangemang ska hållas. På grund av diverse faktorer blev det tyvärr inte den plats som styrelsen röstat fram och hoppats på sedan tidigare men vi har tittat på andra förslag och röstat om dessa. Vi kommer att gå ut med detta så snart vi bara kan.
Styrelsen pratade även om hur förbundet ska arbeta kring Online-SM på PokerStars och hur vi kan se till att få så mycket media som möjligt kring detta.
Under lördagen diskuterades det hur vi ska arbeta för att få in fler medlemmar, hur vi ska arbeta mot klubbarna och hur detta arbete hittills skötts och hur responsen varit. Som ny medlem i gruppen för att arbeta med klubbarna har vi valt Anders Jonasson som redan nu kommer att börja ta upp kontakten med klubbarna igen och se hur vi som förbund kan hjälpa dom på bästa sätt och vad de förväntar sig av oss.
Hemsidans forum har stött på patrull. Vi har haft flera personer som arbetat med att få upp detta forum men tyvärr så har det uppstått problem då önskemålet från styrelsen var att medlemmarna skulle kunna logga in redan på förstasidan för att sedan kunna kommentera och diskutera på forumet. Rickard Pettersson kommer nu att kontakta två personer som troligen kan hjälpa oss så förhoppningsvis får vi upp ett forum innan sommaren är slut. Styrelsen diskuterade även hur informationen på hemsidan har fungerat.
De två långa och intensiva dagarna ute i Täby hos ordförande Mauritz avslutades med att styrelsen spelade en liten gryta som vanns av Rickard efter en hård men rättvis heads-up mot just Mauritz. Vi tackar vår ordförande för gästfriheten och att vi slapp betala dyra pengar för hyra av lokal och dessutom kunde arbeta lite på solbrännan samtidigt som förbundets viktiga frågor avhandlades.
Hej Lina o alla ni andra i Styrelsen.
*Kan nån av er förklara för mig varför man ska ge någon ansvarfrihet?
Är inte det bästa att byken tvättas öppet för att sedan kunna gå vidare med ”stolt rygg” i denna styrelse.
Ges det ansvarsfrihet så kommer det för alltid att tisslas o tasslas om varför det blev så.
Minsta skit som skett borde tas fram i ljuset, mest för att senare styrelser ska veta att skiten kommer att komma fram. Och iomed det så kanske ALLA ansvariga passar sig för att köpa PR, Kostymer, Hotellrum, Barnotor, Guldringar m.m till överpriser för att gagna sin egna verksamhet.
* Finns det nånstans på den här sidan infomation om vilka det är som sitter i den sk Stödgruppen?
//Link.
Att ”ge ansvarsfrihet” är den organisationstekniska termen för det mycket vardagliga uttrycket ”tvätta byken”. Det är i praktiken samma sak men innebär ett utpekande av den eller de personer som intet felaktigt gjort och de eller de personer som betett sig bedrägligt mot förbundet.
Fö så kan jag lägga till att styrelsen kan väl kanske tänka sig att fråga någon pokerklubb om man får låna deras lokal när man skall ha styrelsemöte och årsmöte så att man slipper använda dyra konferenslokaler.
Efter att revisorerna tittat igenom bokföringen från de två sista åren så kommer styrelsen att gå ut med mer specifikt vad vi funnit och vad som bör utredas. Vi kommer då även lägga ett eller flera förslag till årsmötet vad man ska göra med denna information så att medlemmarna själva får ta beslut. Men innan mötet kommer detta självklart förtydligas på hemsidan så att medlemmar som kommer dit är väl pålästa och har kunnat skaffa sig en uppfattning i frågan.
Det är ingen i den nuvarande styrelsens avsikt att låta något gå förbi utan att uppmärksammas. Vi vill vända blad nu och ge förbundet en knuff i rätt riktning och då är det verkligen i vårt intresse att allt som varit innan reds ut och att vi sedan börjar om på nytt för att bygga upp ett starkt och förtroendeingivande förbund.
Vetgirig: absolut detta hade kunnat vara ett alternativ men då mycket av det vi diskuterar går under vår NDA så måste det betyda att lokalen står tom under hela mötet vilket så inte var fallet under denna helgs möten. Vi har hittills sluppit lägga ner en enda krona på lokalkostnad för våra möten och förhoppningen är att kunna fortsätta så för att bespara förbundet denna utgift. På precis samma sätt har styrelsens medlemmar själva stått för maten som inmundigades under samtliga möten.
Angående stödgruppen Linkan så ska information om vilka som är med i den komma ut på hemsidan. Jag ber om ursäkt för att det inte ligger där ännu men självklart ska informationen läggas upp och jag ska försöka få det fixat idag.
Får man veta mer konkret vad ni kom fram till ang dessa punkter?
(och isåfall när får vi veta det?)
– Online SM, analys
– Live SM
– Klubbverksamhet
– Medlemsstock
– Rollfördelning
– Revision
– Media/Hemsida
Hej Sulan!
Självklart kommer ni det! Detta ska inte på något sätt ersätta protokollet från mötet som kommer att berätta samtliga beslut och vad som sades kring dessa punkter!
Ni hann möjligtvis inte med att skriva ett protokoll från mötet den 2 juni. Det skulle ju komma upp på hemsidan ett par dagar efter mötet. Jag tycker att det har gått ett par dagar nu!
Jag vet men tyvärr har det varit sommartider och därför har inte de som skulle justera fått möjlighet att göra så plus att vi avhandlade saker på detta möte som just då ej kunde gå ut offentligt av förklarliga skäl då förbundet låg i förhandlingar kring online-SM.
Det har jag full förståelse för, däremot inte att man skriver att vissa saker skall ske som sen inte sker.
Justera protokoll kan man ju göra trots att det är sommar. Postverket levererar post även under sommaren 🙂
Under all kritik att protokollet inte kommit ut efter så lång tid. Oavsett undanflykt, bedrövligt dåligt är det.
Protokollet från styrelsemötet den 1 juni ligger uppe på hemsidan!
Hmm… extra årsstämman skall hållas den 9:e september, och ännu har ingen kallelse synts till. Det börjar bli bråttom om man skall hinna skicka ut kallelsen innan de stipulerade 30 dagarna före stämman….
Vad händer? Var skall stämman hållas och när?
Hej igen Kenneth!
Kallelsen kommer att komma upp på hemsidan innan den 10:e augusti vilket är inom tiden för stadgarna. Anledningen till att den officiella ej ännu gått ut är för att lokalfrågan ej är 100% spikad. Vi som styrelse tyckte det var bättre att vänta (och ändå vara inom tidsramen) tills det att vi hade lokalfrågan klar än att lägga upp utan någon sådan.
Mvh
Lina